29 декабря 2015

Планирование. Часть 2. Книга и правила.

Привет вам, дорогие читатели.

Я, наверное, как и другие люди перед Новым Годом, пытаюсь подобрать все хвостики, выполнить все, что обещала, поставить всем пришедшим студентам аттестацию, навести порядки и поставить как можно плюсиков в своей книге)

Итак, продолжаю про планирование. Планирование. Часть1. Основная книга и помогайки.читайте по ссылке.

Книга, планировщик, ежедневник.. как хотите так и называйте, я буду называть свой ежедневник КНИГОЙ.

Повторюсь. Книга – это мой единственный путеводитель на каждый день и на работе и дома. Из предыдущего поста вы уже поняли, что заводить стотыщпять блокнотиков, стикеров, листочков, голосовых сообщений и прочих напоминалок не стоит! Потому, что не работает все это!

Итак, основная книга. У меня она представляет собой большую тетрадь (формата А4) в кожаном переплете, крепко спрошитыми листами и уже разлинованную, не как надо)) Эти книги когда то своим сотрудникам раздавал Сахалин Энерджи в 2013 году. А они все делают на совесть. 

А знаете почему я так долго не писала этот пост? Этот вопрос я задала самой себе)) Да просто боялась, наверное, показать вам разворот той самой книги и сначала хотела просто расчертить новый месяц и показать пустые области и описать куда и что))
Но так дело не идет.. надо показать и вот, отважилась)) Перед вами самая обычная неделя моей жизни.


Каждое утро начинается с того, что после всех процедур, уборки, зарядки и завтрака я просматриваю дела на день, корректирую, что то переношу на другой день или даже неделю, проверяю почту, просматриваю сообщения в соц сетях и записываю статистику. 

Как вы уже поняли по фотке, все дела условно разделяются не на большие и маленькие, а на дела под названием "Гномушка" это левый столбик и "Все остальные" правый столбик. иногда могут скакать туда-сюда)

Некоторое время я пробовала делить дла на большие и рутинные, важные и неочень, приоритетные и второстепенные... Как показала моя жизнь, вот так она должна  быть поделена)) только при таком разделении удается сделать много и ни о чем не забыть.

Понятно, что по одной неделе всего не поймешь и систему в целом не увидишь, поэтому вот немного правил моего планирования:

1. Никогда не держите ничего в голове! Все записывайте, даже мельчайшее дело! Например читать минимум 0,5 часа. Я читаю каждый день и прашивается, коли так, зачем писать? все равно почитаешь! Нет, пишите. Лично у меня уже сложился стереотип, если не написано, то можно увильнуть, отложить, сделать в другой раз. 

2. Начинайте с незатратных по времени дел! с утра я выполняю сначала самые простые дела, например, позвонить и узнать про билеты, распечатать, чтоб потом почитать и подумать, узнать, спланировать, заказать воду..... все, что можно по максимуму сделать за небольшое время, делаю сразу! 

4. Пользуйтесь ситуацией и варьируйте дела! К примеру в расписании вдруг образовалось окно и у тебя высвободилось целых 1,5 часа. Такие "дыры" не часто, но возникают и здесь я перестала злится на то, что придётся ждать следующей пары.. а вот могла бы... Часто использую такие моменты для себя: нахожу укромный уголок и читаю, заполняю папки с новыми идеями и проектами, иногда выхожу в город и делаю по-ходу запланированные покупки и многое другое.. 

3. Не рассуждайте "надо-не надо"! Надо! Не нужно думать, нужно переходить к действиям. Лично я, если начинаю думать, например, вот нужно идти в бассейн, там холодно и скользко, в этот заход я могу не успеть... Миша меня забрать не сможет и как же я пойду с мокрой головой?... и пока думаешь над всеми нюансами дела, как правило мотивация и желание исчерают уже на втором препятствии. Я не думаю, я делаю. Просто беру заранее собранный рюкзак и иду. И так с любым делом. Написано помыть ванну - иди и мой!

4. Планируйте больше, чем влезет в ваш день! Когда только я начинала свою жизнь по плану, я пыталась впихнуть в неделю целый месяц, конечно выполнить все не получалось и итогда опускались руки. Часто возникал вопрос, а на хрена ты планируешь, если все равно не делаешь? И вот однажды я поняла, что делаю я на самом деле ОЧЕНЬ много, но не все, а значит надо тщательней подходить к планированию. Теперь я реально оцениваю свои возможности, понимаю, что я то могу запланировать и три игрушки за вечер, вот только у творческого вечера моего всего 3-4 часа, а за это время нужно сделать и другие дела. Но я по прежнему планирую больше, чем могу сделать)) Поэтому и делаю больше)

5. Делайте параллельно несколько дел! К примеру постирать, сделать маску и трудится над игрушкой можно одновременно. Делать педикюр на дому и вязать шапочки для игрушек. Плавать в бассейне и слушать треннинг или электронную книгу. Завести тесто и бегом на улицу с собакой.. Таких дел на самом деле очень много, просто нужно их увидеть в своем расписании.

6. Включайте в каждый день себя! Да, да, девочки, я так 2 года о себе не вспоминала, а надо было бы) Обязательно вечером смотрите в своем расписании, а что ты делаешь для себя? бассейн, курсы, зарядка, обруч, тренинг, маска.. да что угодно, но ТЫ обязательно должна быть в твоем расписании. Иначе потом, как мне, вам  придется трудиться вдвойне на собой..

7. Планируйте за других! Мужчины, они, как правило, существа очень трудолюбивые, но не дома)) Домой. они приходят отдыхать и это правильно. Не знаю как у вас, у меня муж не планирует никаких домашних дел, но если заранее сказать, что в пятницу мы будем вешать светильник, а воскресенье перевешивать полку все будет сделано именно в пятницу и воскресенье) Ну а чтоб не забыл ненароком)) у меня все записано)) Помощь других членов семьи тоже планирую, например, заранее отшиваю тушки и мама уже знает. что набивать она их будет в субботу...

8. Планируйте отдых заранее! Для того, чтобы с Саньком сходить на выставку, мне как минимум заранее придется узнать расписание, подумать о билетах, предупредить родителей ребенка, сказать Мише о том, что ему придется покататься, снять деньги в конце концов.. 

9. Не плодите задач без нужды! Очень часто я записывала дела, которые можно было бы сделать в другой раз или не делать вообще. Как говориться, если рыба сегодня не ловится, зачем планировать и ехать на рыбалку? так и здесь. Берегите свое время. 

10. Делайте все дела быстро и незаметно для домашних! Не обязательно поясвящать своих домашних в дела, которые вы делаете или собираетесь сделать. Свекровь бы меня точно наругала за это. Она всегда говорила, что все домашние дела должны делаться при муже, он должен видеть, что посуда моется не сама и полы чистыми сами не становятся.. Что-то конечно я делаю при муже, но в основном к его приходу многое готово. Зачем посвящать? зачем тратить на то время? чтобы почувствовать свою важность? или для того, чтобы тебя похвалили? Просто делай свое дело и ты увидишь, как все вокруг начнет изменяться.. не сомневайся, домашние тоже это увидят!

11. Отдыхайте! вы заметили, какие маленькие у меня субботы и воскресения в неделе? Именно в эти дни я позволяю себе расслабиться, что то не сделать, выспаться.. А еще с недавних пор  возобновила свой дневной сон! Не каждый день, конечно, да  и "дневной сон" - это круто сказано. Позволяю себе уснуть на 20 мин. А потом опять за дела. Очень здорово скажу я вам, я потом могу горы свернуть!

На последок скажу, что ни я, ни вы - не роботы и все правила, даже написаные вами можно, а иногда, даже нужно, нарушать!

Иногда, меняя течение своего распорядка, я получаю много больше взамен.. открываю для себя новые перспективы, заряжаю батарейки и снова в бой!

Очень многое хочется еще вам рассказать, но, к сожалению, надо бежать за следующим плюсиком в салон красоты) Поэтому вернемся к этой теме в следующей части, где я расскажу "Что делать, если плюсики не везде?"

Планируйте свои дела и вам удастся найти время на любимое дело!
Ваша Жека)

33 комментария :

  1. Ох, вот это насыщенная жизнь. А что такое 1,2,...л.р? А что делать если в голове столько планов, а когда садишься писать нихрена вспомнить не можешь)))? У меня было много попыток систематизировать день, строить планы, и какой кайф ставить плюсы. Но, у меня всё равно больше недели не получается выдержать, все по тому что сажусь писать и не могу всё спомнить, а если записываю, то теряю бумажки, короче тяжелый случай))).

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Ой, Татьяна, это ж разве насыщенная? Эту неделю еще не законченную не стала показывать)))) вот здесь полное перенасыщение)
      Я тоже ничего не помню, я переписываю со своего блокнота, который всякий раз просто списком пополняется делами. Почитай Часть 1. Я там про этот блокнот писала.
      1 ЛР, 2 ЛР - это рабочие лягухи))) В один день я должна хотя бы одну из них съесть)) Т.е. найти несделанное дело на работе и сделать его однозначно!
      А ЛД - это лягуха конкретная домашняя)) которая тоже когда то была не выполнена и подлежит обязательному съеданию))

      Удалить
    2. Лягухи))) оригинально))). Да,да, я читала первую часть, Женя а ты расскажешь про свой финансовый блокнот? Мне очень интересно, как ты распределяешь бюджет, а то я ещё тот экономист.

      Удалить
    3. Я тоже, Татьяна, еще тот экономист, мне в этом плане бы поучиться.. Я могу копить год, а потом за один день спустить все))

      Удалить
  2. Женьк, ну я вообще в восхищении! Что бы мне не говорили, сколько бы не писали таких постов, с подробной инструкцией (ты сейчас меня забанишь за крамольные речи)))) у меня есть возражение) одни рождаются с белой кожей, другие с темной. И как не старайся, ты не изменишь ее цвет. Вот так и с работоспособностью) Я глянула на твое время сна, и все! можно сразу закрывать все((((( НИКОГДА! Я никогда не смогу ложиться в 1-00 и вставать в 6-00. Максимум дня три, и дальше я на неделю выпаду из жизни. Мне для полноценной трудоспособности нужно лечь в 12 и встать в 7, и в выходные еще днем по часу минимум поспать. Ну вот есть энерджайзеры а есть тормоза. Я к последним, ты к первым. Муж у меня энерджайзер. И искренне не понимает, как я могу так спать? Спасибо, хоть принимает это как данность) Ну и вооот, в свете выше написанного))) Наверное поэтому есть люди, которые живут активной жизнью и неактивные особи. Кто-то достигает много в этой жизни, а кто-то плетется в конце.
    Конечно, моя медлительность и необходимость в длительном сне не помеха составлять список дел и следовать ему.Я просто к тому, что некоторые могут подумать - ага, вот он "ключ к счастью" и ринутся выполнять задуманное, по чужому плану, пытаться впихнуть невпихуемое, а потом разочарование, непонимание, занижение самооценки. Я поначалу тоже рвалась-металась-мучалась-выпадала-переживала-корила себя.... А потом поняла, и успокоилась)
    Такой нактала трактат))))

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Ирочка, никогда не говори никогда))) Я раньше даже представить не могла, что буду так мало спать и много работать, до 30 лет это все было не про меня))
      Муж у меня вообще встает каждый день в 5-00 и ничего)) и, кстати он до сих пор не понимает, как это в 5 часов у нет горячей каши)), ну вот в 4-30 я точно не могу встать)) поэтому приходится есть вчерашнюю кашу))
      Вот видишь, ты пишешь "медлительность".. я даже дома двигаюсь, как мне кажется с невероятной скоростью, а мужу моему моя скорость кажется моей тормознутостью.. Он всегда говорит "быстрее можно"..
      я по чужим планам не живу и другим не советую, просто в этом посте я попыталась рассказать, как спланировать, чоб успевать больше из опыта и не претендую ни в коем случае на истину. Теперь, кстати, если я что то не сделала, то совершенно спокойно нахожу для этого время потом..

      Удалить
  3. Здорово, Женя! Я вот с тебя пример беру. На работе планирую, ставлю плюсики в тетрадь. Блокнот завела, записываю туда все, что придет в голову, т.е. проекты, идеи и т.п. Но дома, просто беда. Если и записываю, то на бумажках. Иногда ночью вскакиваю и пишу, чтоб не забыть. Но чаще забываю или ленюсь. С ужасом ловлю себя на мысли, что стала лениться, например, пыль стереть (она лежит, меня не трогает, и я ее не трогаю). Пора кончать с этим. Заведу тетрадь и дома. Вообще, я раньше никогда не жила по плану, хотя нет, в настольном календаре исписывала все листы. Но тетрадь лучше. Помогает. Вот только для себя, любимой, не удается выкроить время. Есть дела поважнее. И ты права, надо для СЕБЯ обязательно найти время.
    С наступающим Новым годом. Пусть все планы в Новом году будут выполняться.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. у меня тоже лежит))) и ты правильно сказала)) она меня не трогает и я ее)) но вот, если написано, то обязательно мы с ней встретимся))
      У меня тоже такое было - дома, заметь, все та же тетрадь, только она спокойно лежала в сумке)) Теперь первое, что делаю, заходя на порог - достаю телефон и руски и открываю книгу. Открытая книга на видном месте по0любому привлечет твое внимание (проверено)) и хоть малость дел из записанных будет сделана!
      С наступающим, Леночка, рада что ты весь год была со мной! Здоровья тебе и исполнения заветной мечты!

      Удалить
  4. Женя! Молодец! Я тоже в этом году хочу начать вести дневник-ежедневник. До этого у меня был Дневник Здоровья, в котором я записывала про питание,упражнения и похудение и электронный дневник, где можно было порадоваться или поплакаться и плюс мои желания. А теперь хочу вести живой дневник:) Спасибо, много полезных советов!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Вера, я тоже когда то вела дневник питания, а с 4 января придется вспомнииь и про него))

      Удалить
  5. Не, меня так планировать не хватает, да и дети не дадут, еще в период написания, гы. Я ни разу не рационал и даже запланируй я что-то на определенный день, нет гарантий, что что-то не изменится, причем самым коренным образом. С возрастом я стараюсь собрать несколько дел, если собираюсь выехать в определенном направлении, чтобы не тратить лишних сил. А так для меня свойственно спонтанное планирование, нет привязки к жесткому расписанию и расстройств меньше, так как дети частенько разрушают все планы.
    У меня муж любит все планировать, но его выбивает из колеи, если пункты плана нарушаются, ему сложно быстро перестроится. Так что отлично, Женя, если у тебя получатся следовать твоему плану.
    Но меня покоробил 7 пункт о планировании за других. Не считаю это правильным. Каждый имеет право на свои желания, можно предложить или попросить, но так планировать за других я против. Меня бы взбесило, если бы кто-то пришел и сказал, ты сегодня или завтра делаешь то-то, а в воскресенье - другое. Я просто могу написать мужу список или озвучить желания, какую именно помощь он может оказать, но список надежнее. А он делает это, сопоставляя со своей загруженностью на работе, согласно настроению и своим планам.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Да, детки могут)) на то они и детки, чоб нарушать все правила)
      Пусть тебя не коробит 7 пункт, если он тебе не применим, так и не применяй) У меня по-другому быть не может. И потом, ты пишешь мужу список, а я озвучиваю желание вслух и намного заранее) практически одно и тоже.. И да, муж у меня ничего никогда не будет делать, если нет настроения или желания) так что у него, в отличии от меня, нет жесткой привязки к дню недели.

      Удалить
  6. Женя, спасибо за статью. Я в предпраздничной суете давно не заходила в блоги к другим, а сегодня выделила время и зашла ко многим, чтобы поздравить с наступающими праздниками. А еще сказать - творите и вытворяйте, пусть Ваши ручки создают красоту, которая живет в Вашей душе, пусть судьба балует Вас вдохновением и одаривает ежедневной страстью к жизни! И пусть будет мир в Вашем доме и семье! С наступающими праздниками!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Оля, спасибо за поздравления! Очень приятно, что нашла время)
      Я тебя и твою семью тоже искренне поздравляю с наступающим новым годом! Здоровья и удачи, настроения и фортуны! Пусть сбудутся мечты! Обнимаю, Женя.

      Удалить
  7. Женя, как у тебя все продумано, распланировано. Со следующего года тоже хочу все свои дела в одной тетради собирать, а то сейчас куча бумажек расклеено... Многое, кстати, планирую так же как и ты: несколько дел можно совмещать. Планирую дел больше, чем свободного времени и что странно, запланированное получается сделать)
    С Наступающим!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Аннушка, а тут ничего странного, просто люди очень часто не видят и не понимают куда тратят время, а тут бумага, список и с этим уже не поспоришь))
      Аннушка, с Новым Годом тебя! Будь счастлива, будь радостна и здорова! Пусть с тобой в наступающем году будет удача и вдохновение!

      Удалить
  8. Очень ждала вторую часть...Дождалась))
    Вдохновившись первой частью сделала для себя ежедневник- фотошопила, печатала( надо на выходных обложечку сшить.
    Буду теперь тоже планировать)))

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Анна, потом расскажешь, как оно))
      С наступающим! Любви и радости, да по-больше!

      Удалить
  9. Прикольно,мне понравилось)))Но ложитесь поздно...в 22:00 - уже должны спать ;-)

    ОтветитьУдалить
  10. Женя; с Новым годом! Счастья, здоровья! Гармонии в семье, финансовой стабильности! Женя, пусть исполнится твоя заветная мечта!
    Про планирование. Благодаря тебе, я поняла свою ошибку. Вроде в прошлый раз уже писала об этом. Теперь и у меня есть книга. Мой планинг. В кожаной съемной обложке, всегда в сумке со мной))) работает!!!!! У меня дома на столе творческий блокнот. Я перестала держать в голове мульён идей и проектов))) сделала ревизию пряжу, переписала)))
    Завела финансовый блокнот. Он для творчества нужен.
    Да, я всё пишу. Даже , на первый взгляд, фихню)) позвонить/сходить/посмотреть/повязать.... Если не написано-до свидания))) зря боялась показывать-наглядное пособие)))
    Единственное, главное, чтоб каждый воспринимал как образец! А не план для свой жизни. У каждого свой график, нужды и занятия-работы. Важно выработать свой личный план и стратегию))))
    Да, я многое пишу на листочках. Просто листочки скидываю в планинг, потом достаю и систематизирую, вношу в список. Также рецепты. Иногда коллеги на работе делятся-раньше теряла бесконечно листочки не доходы до дома))) теперь сразу листик в планинг и всё на месте, сохранно)))
    Что еще...первые недели было непонятно, путанно))) потом выровнялось всё)) такого результативного завершения года у меня никогда не было))) я завершила максимум из планируемого))) закрыла год без долгов, абсолютно без никаких)))) крылья за спиной и свободная голова)))
    И да, нужно время на себя находить.... Я с октября хожу на фитнес и бассейн. Очень хорошие результаты. Главное время подобрать, чтоб не напрягало. У меня после работы окно-пока ждала мужа. Вот эти 1,5 часа теперь работают на меня)))
    Спасибо за твой опыт! Это бесценно!

    ОтветитьУдалить
  11. Женя, спасибо что делишься тайнами)))
    Двумя руками голосую за дневной отдых, у меня он есть и работает!!!
    А в свой дневник прямо захотелось добавить СЕБЯ, а то что-то как само собой разумеющееся и не пишу об этом никогда, а оно ни фига, не всегда само собой-то разумеется)))

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. не за что, Юлечка, а я вот твердо решила, что сначала я а потом все остальное)

      Удалить
  12. Женя, пока я собралась написать, тут уже все всё написали.
    Да, время сна маловато. Но я тоже так практически живу, ну а что делать. Вот на больничном месяц просидела-расслабилась, теперь пытаюсь войти в график потихоньку.
    Я раньше всё планировала и это очень облегчало жизнь, но я от этого ждала каких-то глобальных перемен в жизни,а они не наступили или правильнее сказать я сдалась раньше, чем сама приложила усилия по их достижению. Всё забросила и опять болото из кучи дел.
    Но вот читаю с удовольствием твой опыт. Мне кжется, он во многом мне близок. Так же расчертила тетрадь на две половину и пишу дела-на сегодня осталось три дела. Пошла работать!
    С удовольствием почитаю про организацию рабочего времени!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Да, я своим старшим пишу список дел, если не напишу ничего делать не будут. Ну, а че и так чисто, и так сойдет.
      Когда муж приезжает, ему тоже пишу, что надо сделать. Оплатить штраф, сходить в налоговую и т.д. Письма приходят в его отсутствие и если я не скажу, то и знать не будет.
      Тоже и домашние дела. Где-то нужна мужская сила или умение, а он тоже всего сразу не увидит.
      Так что-да, планируем и за других.

      Удалить
    2. ну а как без этого, мужики же не могут читать наши мысли.. я могу бесконечно дуться на Миху, что он не вешает светильник, а вот если я его заранее настрою на то, что в пятницу принесу с работы перфоратор и ему нужно будет повесить светильник, он уже будет психологически на это дело заточен. вот так и получается, что планировать за других все равно приходится!

      Удалить
  13. Очень интересно, долго ждала вторую часть и не разочаровалась! Спасибо за новые знания в этой области! Пока не дошла до такой степени организации своего времени. но попытки периодически делаю - как минимум, есть рабочая книга на работе, где записываются именно рабочие задания.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Натали, рада знакомству.
      Не за что, рада была оказаться полезной!

      Удалить
  14. Женя, отличная идея с черновой книжечкой, чтобы не захламлять ежедневник. У меня в ход пошли старые блокнотики недописанные. Теперь все быстро посещающие мысли в одном месте, и блокнот, уже исписанный вдоль и поперек не жалко будет выкинуть.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. в том то весь и фокус, дел много и в один день их запихивать не стоит, а вот быстро-быстро написать в отдельном месте обычным списком, это да.
      Во-первых - ничего не забываешь
      Во-вторых - не захламляешь основной планер
      В третьих - планируешь уже рационально, в определенный день
      все правильно

      Удалить
  15. Ого, сколько много дел!!! Если не секрет, что означают цифры в правых столбцах, через дробь которые?)))

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Это не много, Люба, эта совсем обычная неделя. На самом деле мои недели гораздо насыщеннее)))
      Цифры - не секрет, это статистика посещаемости блога.

      Удалить
  16. "заводить стотыщпять блокнотиков, стикеров, листочков, голосовых сообщений и прочих напоминалок не стоит! Потому, что не работает все это!" - soglasna na vse 100. Vse provereno na sebe.
    Spasibo za etot post, interesno:)

    ОтветитьУдалить

Найдите минутку, оставьте свой комментарий, мне будет очень приятно!